一、 回国后7日内（按照入境时间算起）需自行将因公护照交回省外办（生产力大厦），本人须自留护照首页、签证页及出入境盖章页复印件，用于保留出访信息及财务报销。若未在规定时间内交回护照，将可能导致护照被注销。
  二、回国后3周内需提交下载中心附件11-出访归国管理材料包里的相关回访材料，同时需前往国际处（逸夫楼702室）办理回访手续。

关于“附件11-出访归国管理材料包”中出访报告表及出访照片的说明：

（1）需提供反映出访动态的会见、座谈、实地勘察等各类公务活动场景照片。出访1国提供4张照片，出访2国提供8张照片，出访3国提供10张照片。

（2）省外办会根据执行任务情况、出访成果、跟踪督办责任落实、遵守外事纪律情况以及报告提交时效性等，评估出访成效，按优秀、良好和一般3个等级评定，作为审核我校下一年度因公临时出国计划的重要参考。

三、 回访手续未办理，不予报销出访费用；未在规定时间内办理回访手续的，需提交情况说明，并由学院领导签字盖章，材料归入出访人出访档案，作为出访人下次出访任务审批参考。