一、 出访结束7日内（按照入境时间算起）需自行将赴台通行证交回学校人事处/组织部，本人须自留通行证首页、签注页及出入境盖章页复印件，用于保留出访信息及财务报销。若未在规定时间内交回通行证，将可能导致通行证被注销。
          二、出访结束3周内需提交下载中心附件11-回访管理材料包里的相关材料，同时需前往国际处（逸夫楼702室）办理回访手续。

关于“附件11-回访管理材料包”中出访报告表及出访照片的说明：

（1）需提供反映出访动态的会见、座谈、实地勘察等各类公务活动场景照片，活动照片至少4张。

（2）我校会根据执行任务情况、出访成果、跟踪督办责任落实、遵守外事纪律情况以及报告提交时效性等，评估出访成效，作为审核出访人下一年度因公临时出国（境）计划的重要参考。

三、 回访手续未办理，不予报销出访费用；未在规定时间内办理回访手续的，需提交情况说明，并由学院领导签字盖章，材料归入出访人出访档案，作为出访人下次出访任务审批参考。