办事指南

学生短期（三个月以下）出国（境）交流手续办理流程

本流程适用于学生申请赴国（境）外：学期/学年联合培养、社会实践、带薪实习、夏令营、参加国际会议等。

第一步：学生需通过各种途径详细了解项目内容，根据项目要求，确定报名意向，并征得家长同意后，取得由家长本人签署的《出国（境）家长知情同意书》（附件X02）（《同意书》可提交原版、扫描打印版、拍照打印版、传真件等，且信息内容清晰可辨）。

第二步：学生请家长填写《出国（境）家长知情同意书》并将扫原件、描件交至国际处或发传真至86168058.

提示：出国请及时办理《护照》、赴港澳请办理《港澳通行证》、赴台湾请办理《台湾通行证》

第三步：学生持详细项目材料、《同意书》及电子版填写的打印版《陕西科技大学学生出国（境）申请表》（附件X01）赴学院（部）找研究生导师（仅研究生）、学生工作负责人（指学院党委副书记，且本科生、研究生均需）和主要负责人（院长或书记）签署意见、签字、日期，并加盖相应公章；

第四步：学院审批结束后，学生持《陕西科技大学学生出国（境）申请表》（附件X01）赴教务处（仅本科生）或研究生院（仅研究生）、审核签字，并就项目相关的教学管理事宜进行咨询核实。

第五步：参加出国（境）学期、学年联合培养项目的学生，需以本人在外时间段的我校课程为目标，根据内容相近的原则，在合作院校选择相应学分/门数的课程，填写《陕西科技大学学生出国（境）学习计划审批表》（附件X04），并找本科/研究生教学院领导签字。

*选课原则：以我校课程内容、类别、学分为依据，在内容相近的前提下，【必修课：门数对等，选修课：总学分数对等】。外方课程不论选修与必修。

*参加台湾项目的学生，请另外提供：因公临时人员备案表（X09）。

第六步：学生将《出国（境）家长知情同意书》、《陕西科技大学学生出国（境）申请表》、（陕西科技大学学生出国（境）学习计划审批表》）交至国际处（港澳台办），并签订《学生出国（境）协议》。（国际处审核与协议签署，于项目报名截止后统一办理。并返还学生一份已签署盖章的协议）

注意：如因项目需要要在考试前离开学校的学生需要提前办理补考手续。需按规定填写《补考申请表》（教务处下载）统一交至国际处代办补考手续。

第七步：学生抵达国（境）外项目单位后，根据项目时间长短，定期（按周或月）向国际处（港澳台办）提交《陕西科技大学学生出国（境）交流反馈表》（附件X07）及相关图文材料。

第八步：学生参加完项目回校一周内，根据不同类别项目，填写《陕西科技大学校际合作交流项目学分认定申请表》，经学院系主任（研究生导师）、院长审核后，提交教务处，办理学分转化；或携项目证明书，赴教务处办理社会实践分认定。

*未能完全认定学分的，需按规定填写《补修申请表》（教务处领取），随下一级同期进行补修及考试。

第九步：学生参加完项目回校一周后，向国际处提交《陕西科技大学学生出国（境）交流总结表》及项目图文材料。

附件【X01-陕西科技大学学生出国（境）申请表.doc】已下载74次

附件【X02-出国（境）家长知情同意书.doc】已下载362次

附件【X04-陕西科技大学学生出国（境）课程学习计划审批表.doc】已下载393次

附件【X05-陕西科技大学学生出国（境）交流反馈表-共2页.doc】已下载211次

附件【X06-陕西科技大学学生出国（境）交流总结表.doc】已下载201次

附件【X07-陕西科技大学学生赴国（境）外大学学习课程认定申请表.doc】已下载297次

附件【赴台人员备案表.doc】已下载43次

附件【X03：学生出国（境）协议-一式两份_正反面打印.doc】已下载26次