任务申请

根据《陕西科技大学教学科研人员因公临时出国管理工作实施细则（试行）》（陕科大校外[2017]15号）及《陕西科技大学教职工因公出国（境）管理办法》（陕科大校外[2025]11号）相关文件要求，我校因公出国、赴港澳申请流程如下：

一、任务分类

（1）教学科研人员出国：指直接从事教学、科研任务（含离退休返聘）的我校在职人员，开展教育教学活动、科学研究、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。

（2）一般临时出国。指教学科研人员出国任务以外的出国任务。

二、 申办流程

1、教学科研人员出国申请材料：

①陕西科技大学教学科科研人员出国任务申请表（下载中心附件1.1）（线上申请：校园网综合门户-办事大厅-因公出国、赴港澳流程申请）；

②邀请信复印件、翻译件；

③因公临时出国（赴港澳）人员备案表（下载中心附件3.1/3.2，由所在单位党委（支部）书记签字，盖党委章）；

④日程安排（下载中心附件4，日程分每天上、下午描述），若参加国际会议，需同时提供会议组委会日程表；

⑤因公出访任务行前公示表（下载中心附件5）；

⑥因公出国（境）责任承诺书（下载中心附件6，在国际处现场签署）；

⑦经费证明表（下载中心附件7.1）；

⑧身份证扫描件。

2、一般性临时出国材料：

①陕西科技大学教学科科研人员出国任务申请表（下载中心附件1.2）（线上申请：校园网综合门户-办事大厅-因公出国、赴港澳流程申请）；

②书面申请（下载中心附件2，含二级单位组团交流访问及调研，由单位负责人、单位主管校领导签字）；

③因公临时出国（赴港澳）人员备案表（下载中心附件3.1/3.2，由所在单位党委（支部）书记签字，盖党委章）；

④邀请信复印件、翻译件；

⑤日程安排（下载中心附件4，日程需按天分上、下午描述）；

⑥因公出访任务行前公示表（下载中心附件5）；

⑦因公出国（境）责任承诺书（下载中心附件6，在国际处现场签署）；

⑧经费证明表（下载中心附件7.1）；

⑨身份证扫描件。

三、 注意事项

1、邀请函（部分国家签证申请要求提供原件。邀请单位要业务对口、级别对等。邀请人应与出国人员的职级身份相称，邀请函抬头需为出访团组的团长，应使用带有邀请单位标志、名称、联系方式的正式公函用纸，必须写明出访事由、时间、经费承担方式以及邀请人的姓名、单位、职务等信息。邀请单位所在地须与出访国一致）。

邀请函翻译件需要逐字逐句翻译。

不得接受海外华侨华人和外国驻华机构邀请（若某国际会议主席或邀请函签发人由华人华侨担任，则该邀请信可以使用。）

2、出访日程中公务活动时间需要占到总出访时间的三分之二。不得安排参观考察内容。

3、请出访人员提前至少2个月办理审批手续。任务审批需4周左右，签证申请需要4-6周，美国及南美、中亚国家可能需要更长时间。

含有厅局级人员的出访团请于出访前至少4个月办理审批手续。（因厅局级人员还需预留出约4-8周的省委组织部及教育厅审批时间）。

4、一般临时出国人员需自拟“附件2.书面申请”，国际处不承担代拟申请的责任。

5、因公赴港澳流程参照因公出国流程办理。

备注：因公出国（境）校内审批需2-3周时间，办结需2个月左右，故放假前2周（放假时间按校历及学校通知为准）国际处将停止受理新的出国（境）申请；已受理的申请，放假期间继续办理。请有出访需求的教职工合理安排出访计划。