校属各单位：

根据《陕西省人民政府外事办公室关于规范管理线上外事活动的通知》要求，为进一步规范管理我校教职工以线上形式参加外方主办或我校举办的国际会议，确保线上国际交流活动规范有序展开，现将有关事项通知如下：

一、参加外方主办线上国际会议

1、我校教职工参加外方主办线上国际会议，参照线下因公出国（境）审批程序，应至少提前15个工作日办理审批手续。未经批准，不得擅自参加此类活动。

2、申请人须填写以下申请材料：

（1）《陕西科技大学教学科研人员出国任务申请表》或《陕西科技大学因公临时出国（境）申请表》（国际处网站“因公出国、赴港澳申请流程”下载）；

（2）邀请函，请提供相关被邀请参会的证明材料；

（3）日程表。

审批完成后，将申请表、邀请函和日程表打包发至oice@sust.edu.cn，邮件标题为“学院/部门+姓名+参加XXXX在线国际会议”。纸质版文件送至国际处702室，同时签署相关保密文件。结束线上国际会议后的5个工作日内，请申请人将会议总结发至上述邮箱备案。

3、各单位应对本单位教职工参加外方主办的在线国际会议进行审核把关。我校教职工在参加外方主办的国际会议时，应严格遵守相关保密规定。

4、参加由港、澳、台地区单位主办的在线会议，参照以上办法执行。

二、线上举办/主办国际会议

1、我校举办/主办线上国际会议，按照《陕西科技大学国际学术会议管理办法》（陕科大校〔2018〕68号）文件要求，参照线下审批流程，履行相应报批程序。

2、我校举办国际会议时，应严格遵守相关保密规定，负责接待或联系外宾的人员填写《涉外活动审批表》和《外事活动保密提醒》（填写请联系国际处）。

三、联系方式

联系人：曹芬   电话：86168058。

国际合作与交流处

2022年5月27日