按照中共陕西省委办公厅、陕西省人民政府办公厅印发《陕西省<关于在华举办国际会议的管理办法>的实施细则》（陕办发[2008]13号）及《陕西科技大学国际学术会议管理办法》（陕科大校[2018]68号）相关规定，我校各单位主办或承办的各类国际会议（包括线上国际会议）须按以下内容进行校内审批：

国际会议是指在我省境内举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

会议类型主要包括：①由我校主办的会议；

②与国际组织及外国有关团体、机构共同举办的会议；

③受国际组织及外国有关团体、机构委托由我校承办的会议。

*不包括各种国际比赛、国际博（展）览会和涉外文艺演出。

申报流程：

1、国际会议申报审批实行年度计划。

2、国际会议校内审批流程：院（部）应在每年9月底前提交举办学术会议的计划（附件1）到国际处，经国际处初审后，通过科技处提交计划表（附件1）和会议指南用印申请到OA系统，报科技处分管校领导审批,通过后方可发对外发布会议指南（通知）。

3、国际会议上级部门审批流程：院（部）应提前至少4个月以上提交举办国际会议的申请材料（附件2）和涉外活动审批表（附件4）由国际处提交OA系统，由国际处和科技处会签，分别报分管校领导审批后，由校长签发请示文件，上报陕西省教育厅和外事办审批。

申报材料（见附件）：

办会前4个月：

申办国际会议计划表（每年9月底前提交）

举办国际会议请示（至少提前4个月提交）

邀请外籍人员来华短期访问邀请函所需资料（如有特殊国籍人员参会）

办会前一周：

涉外活动审批表；

外事活动保密提醒（见附件5）。

办会结束后：

举办国际学术会议总结报告内容提纲（会议结束1周内提交，见附件6）

注意事项：

①外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，需报党中央、国务院审批；

②不得为提高会议规格随意使用“峰会”“国际论坛”等称谓；

③不得擅自承诺各级政府领导人与会；

④禁止举办以盈利为主要目的的国际会议；

⑤对参会的境外国际组织，须了解其背景（如政治背景、对华态度、历次活动及成员中有无“一中一台”或“两个中国”问题）；

⑥特定国籍与会代表需要陕西省外事办公室签发的来华邀请函，请另行提交邀请函办理材料（所需材料见附件3《要求外籍人员来华短期访问所需材料》）。

报送总结：

会议结束1周内，请将会议总结电子版（总结中附照片）、会议照片原图单独打包1份发至邮箱oice@sust.euu.cn（提纲请见附件5）。

总结需体现实际参会的境内外人员人数及经费收支情况。

材料报送方式：

纸质版1份送至逸夫楼702办公室，电子版请同时发至oice@sust.edu.cn。

联系人：曹芬， 联系电话：86168058