准备阶段

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1.应邀开展学术交流访问：与访问单位初步联系，沟通出访任务与行程，达成意向，向港澳台办提出书面申请（见附件1）；

2.参加学术会议：向港澳台办提交《参加学术会议的申请》（附件2）同时提交下列材料。

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出访前

接到邀请

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取得台方邀请材料电子版，包括：

1.邀请函及名单（图1）；

2.日程安排（固定模板，图2）；

3.邀请方官方简介（带邀请单位/人印章，图3）；

4.如参加会议，需提供会议主办方出具的全部参会人员名单（台方分散邀请名单）、政治声明（承诺函）

将《陕西科技大学因公临时出国（境）审批表》（见附件3）以及

《赴台人员备案表》（附件4），

与书面申请、上述红色字体4份材料一并提交港澳台事务办公室

注：如台方办理入台证需提供在职证明，可填写《教职工签证用公函申请表》（http://oice.www.sust.edu.cn/info/1057/1295.htm）一并交所在单位和人事处审核。

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出访前至少3个月

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申请入台证

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申请人联系邀请方，填写申请表，提供照片及身份证电子版，台方协助办理入台许可证（图4），获得电子版后A4彩打1张，待出境使用，发电子版至liuyufan@sust.edu.cn

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同时

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校内任务审批

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校港澳台办审核申请材料

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出访前80天

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上报教育厅

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港澳台办审核通过，整理上报材料

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出访前70天

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教育厅

任务审批

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教育厅港澳台事务办公室审核上报材料

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出访前45天

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教育厅

致函省台办

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教育厅港澳台办审核通过，致函省台办

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出访前30天

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省台办

任务审批

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省台办审核上报材料

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出访前30天

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任务批件

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省台办审核通过，发《任务批件》及赴台人员名单

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出访前25天

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通行证申请

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申请人携任务批件和身份证等材料赴市公安局出入境管理处办理大陆居民赴台通行证（图5）及签注

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出访前20天

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购买机票

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申请人依据通行证号购买往返机票

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出访前5-10天

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行前教育

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国际处组织行前教育，讲解对台形势、政策及出访注意事项

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出访前3-5天

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执行任务

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出访团组按批件批准时间和路线执行出访任务

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在外期间

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提交出访总结

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出访人员回境后，10天内向学校港澳台办递交出访总结报告。港澳台办向省台办提交出访总结材料。

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回国后20天内

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跟踪评估

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跟踪落实出访成果、评估出访效益

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后续