各学院、各部门：  

为进一步规范外国专家来校开展学术报告活动的费用发放工作，根据《国家外国专家局经费管理办法》、《国家级学科创新引智基地经费管理办法》及学校相关财务制度，现就外国专家学术报告费发放事宜通知如下：  

一、发放对象  

受邀来校进行学术讲座或专题报告的外国专家（含港澳台专家）。

二、发放标准  

1. 报告费标准

  -院士或国际知名学者：不超过人民币3000元/次；  

  -教授/研究员：不超过人民币3000元/次；  

  -其他专家：不超过人民币3000元/次。  

（需要将外国专家信息提前录入校外专家劳务发放名单系统中，便于发放调用。）  

三、发放流程  

1. 申请

  邀请单位须在专家来校至少提前5个工作日，在国际处（任锦睿）办理完成外国专家来访手续（附专家简历、邀请函、活动日程等材料）后，填写《陕西科技大学国家级学科创新引智基地外专学术活动申请表》（附件1），《陕西科技大学校内（外）专家劳务酬金审批表》（附件2），转账说明（附件3），经学院负责人签字盖章后提交至国际交流处审批，交至财务处报销备案。

2. 发放方式

  -报告费原则上通过银行转账支付，需提供专家护照复印件、收款账户信息（IBAN/SWIFT代码）及完税证明（如需代扣个人所得税）。  

  -现金支付需特殊审批，仅限特殊情况（需作出详细说明并提前办理报销手续，资料后补）。  

3. 报销材料  

  -报告费发放表（需专家签字确认）；  

  -学术报告现场照片或海报及新闻（可报告结束后交至国际处702）；  

  -其他相关票据。

四、注意事项  

1. 报告费发放须严格遵守国家外汇和外专管理规定，不得拆分支付或变相超标准发放。

2. 涉及个人所得税的，由学校财务处依法代扣代缴。  

3. 严禁虚构专家身份或虚报报告费用，违者按学校规定处理。  

五、联系方式  

- 国际交流处：702室 雷凡老师，电话：029-86179722  13152020613    

附件：  

1. 《陕西科技大学国家级学科创新引智基地外专学术活动申请表》；

2. 《陕西科技大学校内（外）专家劳务酬金审批表》；

3. 转账说明。

                                                              陕西科技大学国际交流处

                                                                                                                                                                       2025年04月17日