根据《中共陕西省委办公厅、陕西省人民政府办公室转发省委组织部、省教育厅等部门<关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的实施意见>的通知》（陕办发【2017】8号）文件精神。我校因公出国申请流程如下：

一、出访任务申请流程

 1. 根据出访任务分为

（1）学术交流合作：指直接从事教学、科研任务（含离退休返聘）的我校在职人员，开展教育教学活动、科学研究、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。

（2）一般临时出国。

 2. 申办流程如下：

（1）参加学术交流人员申请材料：

①陕西科技大学教学科科研人员出国任务申请表（线上申请：校园网综合门户-办事大厅-因公出国、赴港澳流程申请）；

②邀请信复印件、翻译件；

③因公临时出国（赴港澳）人员备案表（附件3.1/3.2，由所在单位党委（支部）书记签字，盖党委章）；

④日程安排（附件4，日程分每天上、下午描述）及会议组委会日程表；

⑤因公出访任务行前公示表（附件5）；

⑥因公出国（境）责任承诺书（附件6，在国际处现场签署）；

⑦身份证扫描件。

（2）一般临时出国材料：

   ①陕西科技大学教学科科研人员出国任务申请表（线上申请：校园网综合门户-办事大厅-因公出国、赴港澳流程申请）；

   ②书面申请（附件2，含二级单位组团交流访问及调研，由单位主管校领导、校长、书记分别签字）；

   ③因公临时出国（赴港澳）人员备案表（附件3.1/3.2，纸质版由所在单位负责人审核）；

   ④邀请信复印件、翻译件；

   ⑤日程安排（附件4，日程需按天分上、下午描述）及会议组委会日程表；

   ⑥因公出访任务行前公示表（附件5）；

   ⑦因公出国（境）责任承诺书（附件6，在国际处现场签署）；

   ⑧经费明细表（附件7）；

   ⑨身份证扫描件。

 3. 注意事项：

（1）邀请函（部分国家签证申请要求提供原件。邀请单位要业务对口、级别对等。邀请人应与出国人员的职级身份相称，邀请函抬头需为出访团组的团长，应使用带有邀请单位标志、名称、联系方式的正式公函用纸，必须写明出访事由、时间、经费承担方式以及邀请人的姓名、单位、职务等信息。邀请单位所在地须与出访国一致）。

   邀请函翻译件需要逐字逐句翻译。

   不得接受海外华侨华人和外国驻华机构邀请（若某国际会议主席或邀请函签发人由华人华侨担任，则该邀请信可以使用。）

（2）出访日程中公务活动时间需要占到总出访时间的三分之二。不得安排参观考察内容。

（3）请出访人员提前至少2个月办理审批手续。任务审批需4周左右，签证申请需要4-6周，美国及南美、中亚国家可能需要更长时间。

     含有厅局级人员的出访团请于出访前至少4个月办理审批手续。（因厅局级人员还需预留出约4-8周的省委组织部及教育厅审批时间）。

（4）一般临时出国人员需自拟“附件2.书面申请”，国际处不承担代拟申请的责任。

（5）因公赴港澳流程参照因公出国流程办理。（通行证见图2）

二、因公护照及签证申请流程

校内审批通过后，没有因公护照或因公护照剩余有效期不符合出访国签证要求的，出访人需按照附件8《因公普通护照照相录指纹指南》自行前往省外办出国处（生产力大厦）照相及采集生物信息。 

国际处协助提供部分签证材料。

三、出访前其他事宜

1. 出访费用管理办法按照《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）文件（请见附件9.1）及《陕西科技大学教学科研人员因公临时出国管理工作实施细则（试行）》（陕科大校外[2017]15号）（请见附件9.2）执行，具体标准见财行[2013]516号文件附表（请见附件9.3）。

2. 如出访人员自行购买机票，必须在出票前与国际处确认航班信息符合国家规定。购买不符合规定的机票将导致回国后无法报销费用。

3. 出访前所有出访人员需到国际处学习因公出访注意事项。

四、出访归来事宜
    1. 回国7日内自行将因公护照交回省外办（本人须自留护照首页、签证页及出入境盖章页复印件，用于保留出访信息及财务报销）；
    2、回国3周内前往国际处（逸夫楼702室）办理回访手续，同时提交附件11-出访归国管理材料包里的相关回访材料；
      关于出访报告表及出访照片的说明：

     （1）需提供反映出访动态的会见、座谈、实地勘察等各类公务活动场景照片。

        出访1国提供4张照片，出访2国提供8张照片，出访3国提供10张照片。

     （2）省外办根据执行任务情况、出访成果、跟踪督办责任落实、遵守外事纪律情况以及报告提交时效性等，评估出访成效，按优秀、良好和一般3个等级评定，作为审核我校下一年度因公临时出国计划的重要参考。

    3. 回访手续未办理，不予报销经费；未在规定时间内办理回访手续，需提交情况说明，学院领导签字盖章，归入出访人出访档案，作为出访人下次出访任务审批参考。

五、出访期间产生费用

1. 因公出访期间产生的住宿费、交通费等费用，需参照本部门网站“办事指南”-“外票确认申请办理指南”的办理方法办理；

2. 因公出访期间产生的伙食费、公杂费用等，出访人员回国需后向国际处提出核算申请，国际处依照相关文件核算包干费用。

备注：因公出国（境）校内审批需2-3周时间，办结需2个月左右，故放假前2周（放假时间按校历及学校通知为准）国际处将停止受理新的出国（境）申请；已受理的申请，放假期间继续办理。请有出访需求的教职工合理安排出访计划。

                    图1 公务普通护照                  图2 因公往来香港、澳门特别行政区通行证

办理因公签证需要的时间及材料：http://oice.www.sust.edu.cn/info/1012/1022.htm

办公地址：逸夫楼702

联系人    ：乔健

联系电话：86179722

国际合作与交流处