因公出国、赴港澳申请流程-国际处

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因公出国、赴港澳申请流程

2017年09月02日 17:09

根据《中共陕西省委办公厅、陕西省人民政府办公室转发省委组织部、省教育厅等部门<关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的实施意见>的通知》（陕办发【2017】8号）文件精神。我校因公出国申请流程如下：

一、出访任务申请流程

1. 根据出访任务分为

（1）学术交流合作：指直接从事教学、科研任务（含离退休返聘）的我校在职人员，开展教育教学活动、科学研究、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。

（2）一般临时出国。

2. 申办流程如下：

（1）参加学术交流人员申请材料：（需以下材料的电子+纸质版）

①陕西科技大学教学科研人员出国任务申请表（附件1.1）；

②邀请信手签名原件及复印件、翻译件（国际会议可不提供手签原件）；

③因公临时出国（赴港澳）人员备案表（附件3.1/3.2，由所在单位党委（支部）书记签字，盖党委章）；

④日程安排（附件4，日程分每天上、下午描述）及会议组委会日程表；

⑤因公出访任务行前公示表（附件5）；

⑥因公出国（境）责任承诺书（附件6，需团长签名，“单位领导”处空白）；

⑦身份证电子+纸质扫描件。

（2）一般临时出国材料：（需以下材料的电子+纸质版）

①陕西科技大学因公临时出国（境）申请表（附件1.2）；

②书面申请（附件2，含二级单位组团交流访问及调研，由单位主管校领导、校长、书记分别签字）；

③因公临时出国（赴港澳）人员备案表（附件3.1/3.2，纸质版由所在单位负责人审核）；

④邀请信手签原件复印件、邀请信翻译件；

⑤日程安排（附件4，日程需按天分上、下午描述）及会议组委会日程表；

⑥因公出访任务行前公示表（附件5）；

⑦因公出国（境）责任承诺书（附件6，需团长签名，“单位领导”处空白）；

⑧经费明细表（附件7）；

⑨身份证电子+纸质扫描件。

3. 注意事项：

（1）邀请函（除参加国际会议，其它出访均需提供邀请人手签原件。邀请单位要业务对口、级别对等。邀请人应与出国人员的职级身份相称，邀请函抬头需为出访团组的团长，应使用带有邀请单位标志、名称、联系方式的正式公函用纸，必须写明出访事由、时间、经费承担方式以及邀请人的姓名、单位、职务等信息。邀请单位所在地须与出访国一致）。

邀请函翻译件需要逐字逐句翻译。

不得接受海外华侨华人和外国驻华机构邀请（若某国际会议主席或邀请函签发人由华人华侨担任，则该邀请信可以使用。）

（2）出访日程中公务活动时间需要占到总出访时间的三分之二。不得安排参观考察内容。

（3）请出访人员提前至少2个月办理审批手续。任务审批需4周左右，签证申请需要4-6周，美国及南美、中亚国家可能需要更长时间。

含有厅局级人员的出访团请于出访前至少3个月办理审批手续。（因厅局级人员还需预留出约4周的省委组织部及教育厅审批时间）。

（4）一般临时出国人员需自拟“附件2.书面申请”，国际处不承担代拟申请的责任。

（5）因公赴港澳流程参照因公出国流程办理。（通行证见图2）

二、因公护照及签证申请流程

出访人员待国际处通知后，按照附件8《因公普通护照照相录指纹指南》到省外办出国处（生产力大厦）照相及采集生物信息。

国际处协助提供部分签证材料。

三、出访前其他事宜

1. 出访费用管理办法按照《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）文件（请见附件9.1）及《陕西科技大学教学科研人员因公临时出国管理工作实施细则（试行）》（陕科大校外[2017]15号）（请见附件9.2）执行，具体标准见财行[2013]516号文件附表（请见附件9.3）。