按照中共陕西省委办公厅、陕西省人民政府办公厅印发《陕西省<关于在华举办国际会议的管理办法>的实施细则》（陕办发[2008]13号）及《陕西科技大学国际学术会议管理办法》（陕科大校[2018]68号）相关规定，我校各单位主办或承办的各类国际会议（包括线上国际会议）,须按照年度计划、会前审批、会后总结的流程进行办理。各种国际比赛、国际博（展）览会和涉外文艺演出不在此审批范围。

1、报计划。每年11月底前提交举办学术会议的计划（附件1）到国际处。

2、国际会议校内审批流程

（1）发会议通知。学院提交计划表和会议指南，经国际处初审后，由科技处通过OA系统提交分管校领导审批、加盖校章后方可对外发布会议指南（通知）。

（2）提交请示报告。学院至少提前2个月以上，向国际处提交院长书记共同签署的举办国际会议的请示报告（附件2），含参会人员名单。

（3）会议批复。由国际处和科技处会签，分别报分管校领导和校长审批。

3、如有省级领导出席，或外宾人数在100人以上的国际会议：学院至少提前4个月以上提请校内审批，并由国际处向陕西省教育厅和陕西省委外事办公室报批。

4、会后总结

会议结束1周内，将会议总结电子版（总结中附照片）（提纲请见附件3）、会议照片原图单独打包、会议手册电子版发至国际处。总结需体现实际参会的境内外人员人数及经费收支情况。

注意事项：

1、不得随意冠以“中国”“中华”“全国”“国际”“世界”“峰会”“高端”“高峰”“巅峰”等字样；

2、不得擅自承诺各级政府领导人与会；

3、禁止举办以盈利为主要目的的国际会议；

4、对参会的境外国际组织，须了解其背景（如政治背景、对华态度、历次活动及成员中有无“一中一台”或“两个中国”问题）；

5、特定国籍与会代表需要陕西省外事办公室签发的来华邀请函（带条码），请另行提交邀请函办理材料（所需材料见附件4《要求外籍人员来华短期访问所需材料》）。

材料报送方式：

纸质版1份送至逸夫楼702办公室，电子版请同时发至国际处邮箱：oice@sust.edu.cn

联系人：任锦睿， 联系电话：86179722