国际处
关于调整外币票据确认业务的通知
2024年04月07日 17:49


关于调整外币票据确认业务的通知


校属各单位:

在报销涉及使用外币的相关票据时,需先经外币票据确认(简称外票确认)再行报销。

科研活动相关外币票据确认流程简化调整如下:

一、外票确认所需材料

(1)原始票据(Invoice/Receipt)。在相应内容处分别中文注明支付事由、开票单位名称、数量(含单位)和币种,经费负责人签字

(2)外币票据确认单(见附件1)。如有银行人民币扣费账单,可按扣费汇率填写确认单汇率及支付金额;如无,请根据中国银行外汇牌价网站查询汇率填写。若实际支付金额与外汇转换金额不一致,请核查有无转账手续费。

(3)汇率查询界面截图及付款凭证。

         汇率查询界面截图需体现网址等完整信息,打印附于外币票据确认单后。

付款凭证包括但不限于银行卡或信用卡流水单、线上支付记录、银行购汇回执单、手续费等。

(4)事项证明材料。版面费或润色费附论文录用通知或论文首页复印件;会员注册费附缴费通知及国际组织会员资格证明;国际会议注册费附缴费通知及会议邀请函;图书资料购置费提供实物照片等。

二、外票确认流程

1、登录国际处官方网站:

https://oice.sust.edu.cn/info/1126/1763.htm,下载附件“外币票据确认单”,在原始票据上备注:1.发票内容;2.币种;3.开票单位名称;4.经费负责人签字。

2、持本通知第一项所列的外票确认所需材料,至逸夫楼702室国际处进行外票确认审核。

3、经国际处确认后,由申请者交财务处继续报销审核。

三、注意事项

1、自本通知发布之日起,外票确认时以“外币票据确认单”替换原有的“C-01外票确认申请单”。

2、办理外票确认,需持上述4项材料,材料不全者,国际处不予受理;

3、项目负责人对票据、汇率查询截图等材料的真实性、合法性、有效性、相关性负责;国际处审核原始票据、事项证明材料;财务处根据付款凭证、外币票据确认单、汇率查询截图、付款凭证审核折算金额。

4、国际处仅在每周二、周四集中办理外票确认。


          咨询电话:

国际合作与交流处(逸夫楼702室):86179722

财务处(逸夫楼109室):86168123




附件:外币票据确认单




国际合作与交流处 财务处

202447




关闭